Preventive Maintenance หรือ การซ่อมบำรุงเชิงป้องกันหลายองค์กรอาจมองข้ามเพราะเห็นว่าเป็นภาระงานที่ต้องใช้เงินสิ้นเปลืองโดยเครื่องจักรที่ต้องบำรุงรักษายังคงใช้งานได้ตามปกติ แต่ในความเป็นจริงแล้ว การทำ Preventive Maintenance แม้จะเป็นการใช้เงินและเสียเวลาต้องหยุดพักการใช้งานเครื่องจักรในระหว่างการซ่อมบำรุง แต่ต้องถือว่าเป็นการใช้เงินก้อนเล็กเพื่อรักษาเงินก้อนใหญ่ อีกทั้งยังเป็นการช่วยยืดอายุการใช้งานเครื่องจักรให้ยาวนานขึ้นด้วย ประการสำคัญคือ ระบบซ่อมบำรุงที่ดีสามารถป้องกันเหตุการณ์บานปลายได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย อาทิเช่น การบำรุงรักษาลิฟต์โดยสารให้อยู่ในสภาพปกติพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ย่อมดีกว่าปล่อยให้ลิฟต์เสื่อมสภาพและเกิดการขัดข้องตอนที่มีคนใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กๆตั้งแต่ปุ่มกดไม่ติด ไฟในลิฟต์ดับ หรือจนถึงสลิงขาด ซึ่งหากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันเหล่านี้ หากเป็นเรื่องเล็กน้อยแก้ไขได้ทันท่วงทีก็ดีไป แต่ถ้าหากเหตุที่เกิดขึ้นอันตรายถึงชีวิต ความสูญเสียที่เกิดขึ้นย่อมประเมิณไม่ได้ ค่าความเสียหายย่อมมากกว่าค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาหลายเท่านัก ยิ่งกว่านั้นระบบการซ่อมบำรุงที่ดีจะทำให้ลดจำนวนของการแจ้งซ่อมหรือการที่เครื่องจักรเสียจนเกิดความเสียหายถึงขั้นใช้งานไม่ได้ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีกด้วย เราลองมาดูกันว่าระบบ ServiceMind จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานซ่อมบำรุงได้อย่างไร 1.ระบบ ServiceMind สามารถสร้างแผนงานการซ่อมบำรุงทั้งแบบรายวัน รายเดือนหรือรายปี และสามารถพิมพ์ใบงานออกมาเป็น Work Order ทำให้การซ่อมบำรุงสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อการซ่อมบำรุงทำได้อย่างมีประสิทธิภาพดีก็จะช่วยยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักร ทำให้สามารถใช้งานได้ยาวนานขึ้น เมื่อเครื่องจักรสามารถใช้งานได้ยาวนานขึ้น ก็สามารถลดภาระการต้องจัดงบประมาณในการซื้อเครื่องจักรใหม่ทำให้ประหยัดงบประมาณได้ 2. ระบบ ServiceMind มีฟังก์ชั่นการออกแบบ Task plan ที่ทำให้สามารถ list งานที่ต้องทำในการซ่อมบำรุงได้อย่างครบถ้วน ทำให้การซ่อมบำรุงเป็นไปตามแผนงาน และตรวจสอบได้ ทำให้ช่างสามารถซ่อมบำรุงเครื่องจักรได้ครบถ้วน เมื่อเครื่องจักรทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพไม่เสียบ่อย ก็เท่ากับการที่ไม่ต้องซ่อมบ่อย ประหยัดค่าช่าง ค่าซ่อม ค่าอะไหล่ ฯลฯ 3. ระบบ ServiceMind ใช้ในการวางแผนหรือกำหนดดำเนินการซ่อมบำรุงสามารถ assign และ reassign งานให้ทีมช่างทั้ง Internal และทีมช่างที่เป็น Vendor ได้ ทำให้การวางแผนงานเป็นระบบ ติดตามผลและตรวจสอบได้ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับอะไหล่ (Parts) ที่ต้องใช้ในการซ่อม ทำให้สามารถสร้างแผนงานที่สมบูรณ์เบ็ดเสร็จในที่เดียว ทำให้เราสามารถวางแผน ได้ถึงงบประมาณที่ต้องใช้ในการซ่อมบำรุงที่รัดกุมและสามารถจัดสรรการใช้งบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ 4. ระบบ SeriviceMind สร้างใบงานที่เราสามารถบันทึกสถานะและผลของการทำ PM ได้ เช่น Normal, Abnormal หรือ Breakdown ทำให้ทุกครั้งที่มีการทำ PM จะเป็นการ Monitor และ Update สภาพของการทำงานของเครื่องจักร ลดปัญหาความขัดข้องระหว่างการผลิต/การใช้งาน เนื่องจากการตรวจสอบเครื่องจักรที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายอย่างดี ทำให้สามารถป้องกันข้อผิดพลาดในเบื้องต้นได้ทันท่วงที ไม่ก่อให้เกิดการที่เครื่องจักรเสียจนใช้งานไม่ได้ ต้องหยุดการใช้งานที่ทำให้เกิดการสูญเสียรายได้ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง 5. ระบบของ ServiceMind สามารถช่วยวิเคราะห์ (Analysis) และสรุปออกมาในรูปแบบของรายงาน (Reports) และ Dashboard เพื่อให้เห็นถึงภาพรวมของการทำ PM เช่น ใครเป็นคนทำ ทีม Internal หรือ External (Contractor/Vendor) งานที่มอบหมายเสร็จตามกำหนดหรือไม่ Costing และ Parts (อะไหล่) ที่ใช้มีอะไรบ้าง ราคาเท่าไหร่ เพื่อนำเสนอให้ผู้บริหารต่อได้ จากประโยชน์ทั้ง 5 ข้อที่กล่าวไปคงทำให้ผู้ประกอบการตระหนักถึงความสำคัญของการป้องกันความเสียหายเบื้องต้นที่ช่วยในการลดภาระค่าใช้จ่ายในการบริหารธุรกิจได้อย่างดี และป้องกันไม่เกิดเหตุการณ์ดังสุภาษิตที่ว่า “เสียน้อยเสียยาก เสียมากเสียง่าย” ได้อีกด้วย หากบริษัทหรือองค์กรของคุณกำลังมองหาระบบ Preventive Maintenance ที่รองรับทุกฟังก์ชัน ได้มาตรฐาน และอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานได้ทุกฝ่ายในบริษัทหรือองค์กร ServiceMind จะเป็นอีกทางเลือกของระบบบริหารงานที่ครอบคลุมงานซ่อมบำรุงที่นำเทคโนโลยีที่มีความทันสมัยมาช่วยในการจัดการงาน วิเคราะห์ วางแผนงาน และรายงานผล การทำงานมีความยืดหยุ่น ส่งต่อข้อมูลที่แม่นยำ รวดเร็ว ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน และสามารถติดตามสถานะการดำเนินการได้แบบเรียลไทม์ จุดเด่นระบบ ServiceMind คือ สามารถปฏิบัติงานผ่านสมาร์ทโฟนหรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมหรือแอปพลิเคชั่นให้ยุ่งยาก ทั้งยังสามารถปรับใช้ได้กับทุกระบบเพื่อให้ผู้ใช้งานทุกระดับและทุกฝ่ายในบริษัทหรือองค์กรสามารถเข้าถึงได้ หากสนใจต้องการสอบถามรายละเอียด หรือ ทดลองใช้งานฟรี! 1 เดือน
ติดต่อได้ที่ เบอร์ 087–322–3353 (คุณศิเวก) E-mail: [email protected] หรือ กรอกรายละเอียดได้ ที่นี่ จะมีเจ้าหน้าที่ติดต่อกลับไป Website: ServiceMind (weebly.com) Facebook: https://www.facebook.com/ServiceMindTH LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/servicemind-th/
0 Comments
Leave a Reply. |
|