Visitor Management
|
หมดปัญหาการจัดการผู้มาติดต่อแบบเดิมๆ
ด้วยฟีเจอร์ Visitor Management จาก ServiceMind
ในอาคารคอนโดฯและองค์กรต่างๆ ก็จะมีผู้เข้ามาติดต่อมากมาย บางครั้งการลงบันทึกการลงทะเบียนผู้มาติดต่อแบบเดิมๆด้วยการเขียนบันทึก ทำให้เกิดความล่าช้า ข้อผิดพลาด และความแออัดในพื้นที่ติดต่อส่วนหน้าได้ เพราะต้องทั้งตรวจสอบบัตรของผู้มาติดต่อ กรอกชื่อนามสกุลลงสมุดลงทะเบียน สอบถามรายละเอียดของผู้มาติดต่อ รวมไปถึงสถานการณ์โควิด-19 ทำให้มีขั้นตอนเพิ่มมากขึ้น เจ้าหน้าที่ต้องวัดอุณหภูมิ บันทึกอุณหภูมิของผู้มาติดต่อ
Visitor Management System ของ ServiceMind ทำอะไรได้บ้าง
ลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้าผ่าน Web Applicationระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind รองรับการทำงานผ่าน Web Application ในทุก devices ทุกระบบปฏิบัติการไม่ว่าจะ iOS หรือ Android เพื่อให้ผู้มาติดต่อสามารถลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้า (Pre-Registration) กับลูกบ้าน หรือ ลงทะเบียนด้วยตัวเองผ่านหน้าเคาน์เตอร์ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ QR Code
|
เก็บข้อมูลรูปบัตรประชาชนเมื่อผู้มาติดต่อเข้ามาต้องแสดง QR Code ที่จุดลงทะเบียนให้กับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลองค์กร อาคาร หรือคอนโดฯ หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะทำการขอบัตรประชาชนของผู้มาติดต่อเพื่อถ่ายรูปหน้าบัตรและจะทำการบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในระบบเข้าไปในระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind เพื่อยืนยันการเข้าพบของผู้มาติดต่อ อีกทั้งยังช่วยลดการใช้กระดาษอย่างสิ้นเปลืองได้ด้วย
|
การแจ้งเตือนอัตโนมัติหลังจากที่ผู้มาติดต่อแสกน QR Code ให้กับเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยัน
ตัวตนและเจ้าหน้าที่ทำการถ่ายรูปบัตรและลงทะเบียนข้อมูลทุกอย่างเข้าระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind จะทำการแจ้งเตือนถึงลูกบ้านโดยอัตโนมัติ เพื่อแจ้งเตือนให้ลูกบ้านรับทราบ หากไม่ใช่การนัดหมายที่ถูกต้องสามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ที่ดูแลได้เลย |
การตรวจสอบและทำรายงานระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind สามารถเรียกดูรายงานหรือรายละเอียดการเข้า-ออกของผู้ติดต่อได้ทุกเมื่อ ทุกที่ และทุกเวลา ถ้าหากเกิดสถานการร์โควิด-19 ระบาดในองค์กร ก็สามารถตรวจสอบวันและเวลาของผู้มาติดต่อนั้นๆได้ผ่านระบบ จะทำให้ง่ายต่อการแจ้งเตือนทุกคนภายในองค์กรและผู้มาติดต่อ และถ้าต้องการอ่านรายงานข้อมูลของผู้เข้ามาติดต่อในรูปแบบไฟล์ สามารถปริ้นและตรวจสอบข้อมูลสรุปทั้งหมดได้
|
เป็นมากกว่าระบบแจ้งซ่อม
รองรับงาน Back Officeระบบที่ครอบคลุมในงาน Asset Management, Parts Inventory, Quotation และ Purchase Request ที่สามารถ เชื่อมต่อกับระบบ Enterprise Resources Planning (ERP) อื่นๆ ได้
|
เชื่อมต่อระบบ Billing การส่งต่อข้อมูล Quotation และการสร้าง Invoice จะเป็นเรื่องง่าย ด้วยการสื่อสารผ่านระบบ API ที่ออกแบบการส่ง Access Token ตามหลัก Best Practice ที่มีความปลอดภัยระหว่างระบบ ServiceMind และระบบหลังบ้าน
|
บริการแบบ Self-Serviceสามารถทำ การแจ้งซ่อม การจอง Facility เช่น ห้องประชุม ฟิตเนส สระว่ายน้ำ และรวมถึงการรับพัสดุแบบไร้สัมผัส (Touchless) ซึ่งผู้แจ้งซ่อมและผู้จองสามารติดตามสถานะได้บนสมาร์ทโฟน และรับ Push Notifcation เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของสถานะ
|
ไม่ต้องโหลด AppProgressive Web Application (PWA) ที่ได้รับความนิยมในตลาดโลก ไม่ต้องเสียเวลาในการดาวน์โหลด ประหยัดพื้นที่บนอุปกรณ์ของผู้ใช้งานอย่างสมาร์ทโฟน,แท็บเล็ต และรองรับการใช้งานสแกน QR Code
|
ใช้งานได้ทั้งโหมด Online และ Offlineเปิดใช้งานได้ทั้งสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และเครื่อง PC รวมถึงการใช้งานบางฟังก์ชันใน Offline Mode เพื่อแก้ปัญหาการใช้งานในมุมอับสัญญานขณะทำซ่อมบำรุง
|
แจ้งเตือนผ่าน Push Notificationรองรับการแจ้งเตือนผ่าน Push Notification รวมไปถึง LINE Notify ในกรณีมีการเปลี่ยนแปลงของสถานะช่างซ่อม หรือการอนุมัติการจอง Facility รวมไปถึงการรับพัสดุ
|
ServiceMind
|
|
ขับเคลื่อนองค์กรด้วย IoT และ AI เพื่อการเติบโตขององค์กรอย่างก้าวกระโดด ในงบประมาณที่ควบคุมได้
|
ใช้ง่าย สะดวก คล่องตัว ทุกการบริหารงาน
✅ ไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม
|
✅ ระบบ Cloud จัดเก็บข้อมูลทั้งหมด ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย
|
✅ ทำงานผ่านสมาร์ทโฟนได้ทุกที่ทุกเวลา
|
✅ บันทึกผล และวิเคราะห์ผลแบบเรียลไทม์
|
✅ ประมวลผลรวดเร็ว สร้าง report ทันที
|
✅ อัพเดต software ใหม่ตลอดเวลา หมดปัญหาโปรแกรมตกยุค
|
เรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อรู้จัก ServiceMind ระบบบริหารงาน CMMS และ Property Management
แบบครบวงจร ดาวน์โหลด Brochure ฟรี!!
Servicemind Asia Co., Ltd. is a subsidiary of Thai Informatic Systems Co., Ltd.
|
Solutions |
Company |