ในอาคารคอนโดฯและองค์กรต่างๆ ก็จะมีผู้เข้ามาติดต่อมากมาย บางครั้งการลงบันทึกการลงทะเบียนผู้มาติดต่อแบบเดิมๆด้วยการเขียนบันทึก ทำให้เกิดความล่าช้า ข้อผิดพลาด และความแออัดในพื้นที่ติดต่อส่วนหน้าได้ เพราะต้องทั้งตรวจสอบบัตรของผู้มาติดต่อ กรอกชื่อนามสกุลลงสมุดลงทะเบียน สอบถามรายละเอียดของผู้มาติดต่อ รวมไปถึงสถานการณ์โควิด-19 ทำให้มีขั้นตอนเพิ่มมากขึ้น เจ้าหน้าที่ต้องวัดอุณหภูมิ บันทึกอุณหภูมิของผู้มาติดต่อ ปัจจุบันสถานการณ์โควิด-19 ยังเป็นที่น่ากังวลอยู่ในทุกๆที่ เวลาไปไหนมาไหนทีต้องถูกคัดกรองหลายขั้นตอนจากองค์กรที่เราไปติดต่อเพื่อความปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นการเขียนลงทะเบียนผู้มาติดต่อ ซึ่งบางที่เราจำเป้นต้องใช้ปากกาต่อจากผู้อื่น วัดอุณหภูมิ หรือแม้กระทั่งการแลกบัตรกับ securtiy และกดเจลแอลกฮอลล์ล้างมือ จากสถานการณ์เราเหมือนจะเริ่มรู้สึกเคยชินกับสถารการณ์โควิด-19นี้แล้ว แต่เราก็ยังต้องระวังตัวของเราอยู่เสมอ ถ้าหากการใช้ชีวิตประจำวันของทุกคนถูกลดการสัมผัสจากผู้อื่นคงจะดีไม่น้อย ให้ฟีเจอร์ใหม่จาก ServiceMind บอกลาการลงทะเบียนผู้มาติดต่อแบบเดิมๆ และลดขั้นตอนให้คุณดีกว่า Visitor Management System ระบบจัดการผู้มาติดต่อ เป็นระบบที่ขาดไม่ได้เลยในทุกอาคาร คอนโด ระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind จะช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะการเข้า-ออกของผู้มาติดต่อภายนอกและบันทึกข้อมูลของผู้มาติดต่อเข้าไปในพื้นที่แต่ละส่วนได้ รวมถึงยืนยันการเข้าพบของผู้มาติดต่อได้อย่างง่ายดายผ่านระบบ QR Code ทำให้องค์กรของคุณสามารถบริหารจัดการผู้มาติดต่อได้อย่างเป็นระบบ มีประสิทธิภาพ สะดวก รวดเร็ว ลดขั้นตอนในการทำงาน และยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือให้มากยิ่งขึ้นอีกด้วย ตามมาดูกันเลยว่า Visitor Management System ของ ServiceMind ทำอะไรได้บ้าง 1. ลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้าผ่าน Web Application ระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind รองรับการทำงานผ่าน Web Application ในทุก devices ทุกระบบปฏิบัติการไม่ว่าจะ iOS หรือ Android เพื่อให้ผู้มาติดต่อสามารถลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้า (Pre-Registration) กับลูกบ้าน หรือ ลงทะเบียนด้วยตัวเองผ่านหน้าเคาน์เตอร์ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ QR Code ซึ่งผู้มาติดต่อสามารถนำ QR Code ที่ได้รับมาแสดงที่จุดลงทะเบียน โดยระบบนี้จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่ และเพิ่มความสะดวกสบายให้กับผู้มาติดต่อในการติดต่อขอเข้าพื้นที่ได้เป็นอย่างดี 2. เก็บข้อมูลรูปบัตรประชาชน เมื่อผู้มาติดต่อเข้ามาต้องแสดง QR Code ที่จุดลงทะเบียนให้กับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลองค์กร อาคาร หรือคอนโดฯ หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะทำการขอบัตรประชาชนของผู้มาติดต่อเพื่อถ่ายรูปหน้าบัตรและจะทำการบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในระบบเข้าไปในระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind เพื่อยืนยันการเข้าพบของผู้มาติดต่อ อีกทั้งยังช่วยลดการใช้กระดาษอย่างสิ้นเปลืองได้ด้วย 3. การแจ้งเตือนอัตโนมัติ ด้วยระบบที่ทันสมัยของ ServiceMind หลังจากที่ผู้มาติดต่อแสกน QR Code ให้กับเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยัน ตัวตนและเจ้าหน้าที่ทำการถ่ายรูปบัตรและลงทะเบียนข้อมูลทุกอย่างเข้าระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind จะทำการแจ้งเตือนถึงลูกบ้านโดยอัตโนมัติ เพื่อแจ้งเตือนให้ลูกบ้านรับทราบ หากไม่ใช่การนัดหมายที่ถูกต้องสามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ที่ดูแลได้เลย 4. การตรวจสอบและทำรายงาน เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการตรวจสอบข้อมูลของผู้มาติดต่อ ระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind สามารถเรียกดูรายงานหรือรายละเอียดการเข้า-ออกของผู้ติดต่อได้ทุกเมื่อ ทุกที่ และทุกเวลา ถ้าหากเกิดสถานการร์โควิด-19 ระบาดในองค์กร ก็สามารถตรวจสอบวันและเวลาของผู้มาติดต่อนั้นๆได้ผ่านระบบ จะทำให้ง่ายต่อการแจ้งเตือนทุกคนภายในองค์กรและผู้มาติดต่อ และถ้าต้องการอ่านรายงานข้อมูลของผู้เข้ามาติดต่อในรูปแบบไฟล์ สามารถปริ้นและตรวจสอบข้อมูลสรุปทั้งหมดได้ หากสนใจหรือสอบถามรายละเอียด ขอทดลองใช้งานฟรี!ติดต่อสอบถามรายละเอียดได้ที่ เบอร์ 094-660-8854 (คุณศิเวก)
E-mail : [email protected] : [email protected] Facebook: https://www.facebook.com/ServiceMindTH LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/servicemind-th/
0 Comments
Leave a Reply. |
|