จากสถานการณ์ covid-19 ที่กลับมาระบาดรอบใหม่อีกครั้งในช่วงนี้สถิติยอดผู้ติดเชื้อสูงขึ้นในทุกๆวันจนหลายท่านเกิดความวิตกกังวลในการใช้ชีวิตประจำวัน และกลับเข้าสู่สังคมแบบ New Normal อีกครั้งเพื่อร่วมมือกันลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายโรค ดังนั้นภายในอาคารหรือโครงการอสังหาฯต่างๆ ต่างให้ความสำคัญในการรับมือป้องกันการแพร่เชื้อของไวรัส covid-19 อย่างเข้มงวดมากขึ้นมีทั้งการจัดตั้งกฏระเบียบใหม่ๆมารองรับผู้อาศัยภายในอาคารเช่นการหลีกเลี่ยงการสัมผัสโดยตรงกับบุคคลทั้งข้างในและข้างนอกอาคารหรือสิ่งของภายในอาคารที่ทุกคนใช้ร่วมกันไปพร้อมๆกับการอำนวยความสะดวกให้กับทุกคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ระบบออนไลน์ได้เข้ามามีบทบาทและเป็นสื่อกลางในการเชื่อมต่อการใช้ชีวิตประจำวันอย่างมาก ระบบของ ServiceMind สามารถช่วยให้การดำเนินชีวิตในแบบ New Normal ได้อย่างไร ตามมาดูกันเลย 6 ฟีเจอร์ กู้วิกฤตโควิด-19 ด้วย ServiceMind 1. Facility Managementระบบ Facility Management เป็นระบบบริหารทรัพยากร ที่ฝ่ายนิติบุคคลสามารถกำหนดการใช้ได้ และผู้พักอาศัยสามารถใช้จองสิ่งอำนวยความสะดวกในการใช้บริการพื้นที่ส่วนกลางล่วงหน้าได้ เช่น เดิมทีผู้พักอาศัยสามารถใช้เวลาออกกำลังกายในฟิตเนสของส่วนกลางได้โดยไม่มีการจำกัดเวลา แต่ด้วยสถานการณ์เช่นนี้ ฝ่ายนิติบุคคลสามารถตั้งค่าระบบ Facility Management ได้ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดจำนวนผู้เข้าใช้งานในช่วงเวลาที่เปิดบริการ หรือจัดสรรเวลาการเข้าใช้งาน รวมไปถึงระยะห่างของแต่พื้นที่ ช่วยลดความแออัดในพื้นที่ๆนั้นได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังสร้างความมั่นใจและความสบายใจให้กับผู้เข้าใช้งานได้อีกด้วย 2. Parcel Managementระบบ Parcel Management หรือระบบจัดการพัสดุ เป็น 1 ในระบบที่ลดการสัมผัสได้มากที่สุด ด้วยยอดการสั่งซื้อของผู้พักอาศัยมีมากขึ้นเรื่อยๆ ะบบจัดการพัสดุช่วยให้ฝ่ายนิติบุคคลจัดสรรพัสดุที่ล้นห้องจัดเก็บได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการกรอกรายละเอียดเพื่อทำการบันทึกเข้าสู่ระบบได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใบแจ้งพัสดุ หรือจดข้อมูลลงสมุดบันทึก รายละเอียดทั้งหมดจะถูกเก็บข้อมูลในรูปแบบของ QR Code ระบบจะส่งต่อเพื่อทำการแจ้งเตือนไปยังสมาร์ทโฟนของผู้พักอาศัยให้นำ QR Code ที่ได้มารับพัสดุ โดยไม่ต้องเซ็นรับพัสดุแต่อย่างใด 3.Announcement Systemระบบ Announcement ของ ServiceMind เป็นระบบแจ้งข่าวสารที่เหมาะกับสถานการณ์คับขันในช่วงนี้มากๆ หลายอาคารหรือโครงการอสังหาฯต่างๆ อาจจะพบผู้ติดเชื้อภายในอาคารและต้องการแจ้งเพื่อให้ผู้พักอาศัยคนอื่นๆ ระมัดระวังการใช้ชีวิตมากขึ้น การติดประกาศลงบอร์ดประชาสัมพันธ์แบบเดิมๆ อาจจะทำให้การแจ้งข่าวสารถึงผู้พักอาศัยคนอื่นๆนั้นช้าไปได้ ทันทีที่ฝ่ายนิติบุคคลทราบเรื่องสามารถแจ้งข่าวสารถึงผู้พักอาศัยคนอื่นๆภายในอาคารได้เพียงในเวลาไม่กี่นาที และยังไม่จำกัดจำนวนผู้ส่งผ่านระบบแจ้งข่าวสารของ ServiceMind ที่เมื่อลงประกาศแล้ว ระบบก็จะกระจายข่าวสาร และแจ้งเตือนถึงผู้พักอาศัยคนอื่นๆภายในอาคารได้อย่างทันเวลา เพิ่มความปลอดภัยในอาคารและองค์กรมากขึ้นกว่าเดิม อีกทั้งฝ่ายนิติบุคคลยังสามารถประสานงานดูแลทำความสถานที่ต่างๆให้ปลอดเชื้อได้เร็วยิ่งขึ้น 4. Corrective Maintenance Systemระบบแจ้งซ่อมของ ServiceMind เป็นระบบที่รวบรวมงานที่เกี่ยวข้องกับ การแจ้งซ่อม ใบคำสั่งซ่อม การตรวจรับงานซ่อม ใบเสนอราคาในการซ่อมแซม และปิดงานซ่อม โดยระบบทั้งหมดนี้สามารถทำผ่านระบบออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้ทุกเมื่อ ผู้พักอาศัยสามารถกดแจ้งซ่อมผ่านระบบ แจ้งปัญหา แนบรูปอุปกรณ์ที่ต้องการซ่อมแซมผ่านทาง Web App ของ ServiceMind เพียงเท่านี้ฝ่ายนิติบุคคลจะได้รับเรื่องแจ้งซ่อมทั้งหมด ฝ่ายนิติบุคคลเองก็สามารถอ่านรายละเอียด และประสานงานไปยังช่างซ่อมได้เลยทันที โดยที่ผู้พักอาศัยและฝ่ายนิติบุคคลไม่จำเป็นต้องพบปะกันในขั้นตอนของแจ้งซ่อมเลย และยังอัพเดทสถานะผ่านระบบของ ServiceMind ได้ตลอดเวลา ช่วยให้สามารถลดการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสได้อีกรูปแบบนึง 5. Visitor Managementถึงแม้ว่าจะมีมาตราการงดพบปะ สังสรรค์แต่ผู้พักอาศัยบางท่านอาจจะมีผู้ติดต่อเข้ามาเยี่ยมเยียน ระบบจัดการผู้มาติดต่อของ ServiceMind ช่วยลดขั้นตอน และลดการสัมผัสกับเจ้าหน้าที่แลกบัตรแบบเดิมๆได้ ด้วย QR code เพียงแค่ให้ผู้พักอาศัยลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้าผ่านระบบของ ServiceMind แล้วบันทึก QR code หลังจากที่ลงทะเบียนส่งให้ผู้ที่จะเข้ามาติดต่อ เท่านี้ผู้มาติดต่อก็แค่แสดง QR code และบัตรประชาชนให้กับเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันตัวตน อีกทั้งระบบนี้ยังเป็นประโยชน์ให้กับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยได้อีกด้วย เพราะสามารถเรียกดูประวัติย้อนหลังของผู้เข้ามาติดต่อได้ได้ทุกเวลา 6. Bill paymentในทุกๆโครงการอสังหาฯ มักจะมีค่าส่วนกลางที่ผู้พักอาศัยต้องชำระอยู่เป็นประจำทุกปี ระบบ Bill payment ของ ServiceMind ช่วยให้การชำระค่าส่วนกลางเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าอยู่ที่ไหนก็สามารถชำระได้เลยผ่าน QR code พร้อมเพย์ หรือ mobile banking ธนาคารต่างๆ นอกจากจะลดขั้นตอนที่ยุ่งยากแบบเดิม ยังลดความเสี่ยงในการติดเชื้อเมื่อออกไปทำธุรกรรมการเงินได้อีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้นฝ่ายนิติบุคคลยังสามารถติดตามดูรายงานลูกบ้านหรือผู้เช่าที่ค้างชำระหรือเลยกำหนดจ่ายได้แบบ Real time ระบบ ServiceMind CMMS และ 6 ฟีเจอร์ที่กล่าวมาข้างต้นนี้ จะช่วยให้อาคารโครงการอสังหาฯจัดสรรการดูแลผู้พักอาศัยในช่วง covid-19 ได้อย่างง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพแน่นอน เพราะระบบของ ServiceMind เน้นให้สามารถทำงานผ่านระบบออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต การบันทึกและส่งต่อข้อมูลได้แบบเรียลไทม์รวมไปถึงการนำข้อมูลที่ได้มาวัดผลหรือวิเคราะห์หาโอกาสและความเสี่ยง เพื่อใช้ในการจัดการงานและแก้ไขปัญหาต่างๆต่อไป ได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น หากสนใจต้องการสอบถามรายละเอียด ใช้งานฟรี! 1 เดือนติดต่อได้ที่ เบอร์ 094–660–8854 (คุณศิเวก)
E-mail : [email protected] , [email protected] หรือ กรอกรายละเอียด Free Trial ได้ที่นี่ จะมีเจ้าหน้าที่ติดต่อกลับไป Website: https://servicemindcmms.weebly.com/ Facebook: https://www.facebook.com/ServiceMindTH LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/servicemind-th/
0 Comments
Leave a Reply. |
|